各地级以上市及顺德区招生办公室(考试中心):
普通高考考生电子档案信息是普通高等学校招生录取的重要依据,为了保证2011年普通高考考生电子档案数据的完整性,确保普通高等学校招生录取工作顺利进行,各市必须认真做好今年普通高考考生电子档案信息采集工作,现将有关事项通知如下:
1.普通高考考生电子档案信息包括考生的毕业成绩、毕业鉴定、综合素质评价以及体检信息。以上电子档案信息由市、县(区)各级招生考试机构或各报名点使用“普高电子档案系统”进行网上采集。
2.采集毕业成绩、毕业鉴定和综合素质评价时要注意录入类型的选择,录入类型分为修习记录和毕业成绩,录入类型选择毕业成绩时必须录入毕业鉴定。普高类考生必须采集毕业成绩、毕业鉴定、综合素质评价以及体检信息等全部信息,高职类考生只须采集毕业成绩、毕业鉴定和体检信息,不需采集综合素质评价和修习记录。
3.在完成以上信息录入后,必须认真检查录入的信息是否齐全以及各数据项的异常和受限情况。以上信息录入以及数据检查工作必须在6月20日前完成。
由于时间紧、任务重,请各地级市招生办公室(考试中心)认真细致地做好普通高考考生电子档案信息的采集以及核查工作,确保普通高等学校招生录取工作顺利进行。
广东省教育考试院
二o一一年四月二十九日